招投标管理的这七大管理执行平台绝对让你“心向往之”!

《V6招投标管理》通过建立强大的管理执行平台(项目执行平台、资金管理平台、人员管理平台、供应商管理平台、专家库平台、资料管理平台、市场开发平台),实现一体化、智能化的招投标管理。那么,这七大管理平台能帮企业做什么呢?

建立完整的招标业务的项目执行平台,主要功能涵盖项目建立、招标建立、标前阶段(公告发布、标书编制、资格预审、标书发售、招标计划、在线投标、标前澄清和开标通知)、评标阶段(开标程序、评标程序、定标程序)、合同谈判、招标总结、项目评价等,实现招标业务全过程的电子化。

资金管理平台是从招标业务的特点出发,进行全过程的资金控制,主要完成招标投标过程中的资金收支管理,包括中标服务费、招标代理费、标书费等,并管理会议费、差旅费、专家咨询费等招标直接成本支出。资金管理分为日常资金管理和辅助分析两大系统,与招标业务环节紧密结合,实现资金业务一体化管控。

通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享等,对招标公司人力资源进行合理分配和全程绩效考核,动态反映项目人员配置情况,分项目、分阶段进行多角度的考核和评价;借助管理系统强大的收集、编辑和处理人事信息能力,确保人事计划与管理的有效性。主要包括人员信息管理、合同管理、人员调配管理、考勤管理、绩效考核管理、培训管理等业务。

资料管理(电子版资料)平台是项目执行过程中非常重要的工作,关系到项目相关数据查询、使用、保密以及项目资料保存的延续性,需要将所有的评标过程中的资料全部都保存在系统中。主要包括资料收集功能、系统分析功能。

对供应商的入网资质、可供物资、中标情况等进行统一管理和多角度查询、分析、评价、考核,包括对供应商企业资质、产品资质的认证过程,供应商资质复核,供应商供货情况分析,供应商依赖度分析评价等,建立全面的供应商档案。

对供应商实现分级管理,分为资质审核、权限分配、网络库存、黑名单、产品库等。可以根据产品、业绩、资质,进行投标供应商查询。

专家库平台主要完成专家的选聘、考核、专家库信息数据管理以及具体招标业务发生时对专家的抽选的内容。根据评标内容,在用户指定专家人数后,系统自动在对应的专家组中随机挑出评标专家,并将评标内容自动发送给个评标专家。

市场开发平台对市场信息、市场宣传等工作进行系统管理,可以有效提高市场开发工作效率,同时促进市场开发的系统性和全面性。主要包括:项目信息、项目评估、客户维护、业务宣传等业务。

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